Admin Assistant

2 weeks ago

Hong Kong, Hong Kong SAR China Marriott Hotels Resorts Full time

Type de Poste

Non-Management
Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques à l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre à jour les dossiers, fichiers, réservations et de répondre aux demandes des clients. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax. Utiliser les autres équipements de bureau standard (hors ordinateur). Préparer des lettres, mémos et autres documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation. Gérer l'envoi et la réception de courrier, y compris l'oblitération, ainsi que la distribution interne. Créer et tenir à jour des archives et des systèmes de classement papier et informatiques pour les dossiers, rapports, documents, etc. Rassembler, copier, trier et classer les dossiers des tâches administratives, des transactions commerciales et autres activités. Saisir et trouver des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.
Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne, anticiper leurs besoins et y répondre, aider les personnes handicapées et remercier chaleureusement les clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés et répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste. Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.

Les établissements Marriott Hotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice Marriott Hotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours (« Wonderful Hospitality. Always »), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez Marriott Hotels. En rejoignant Marriott Hotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même,​ de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale​ d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.
JW Marriott fait partie du portefeuille d'établissements de luxe de Marriott International et se compose de plus de 100 superbes établissements situés dans les villes portes d'accès à leur région et dans les plus beaux sites de villégiature partout dans le monde. Pour JW, nos collaborateurs et collaboratrices passent en premier. Parce que si vous vous sentez bien, notre clientèle le sera aussi. Les collaborateurs et collaboratrices JW Marriott sont des personnes assurées, innovantes, authentiques et intuitives qui poursuivent l'héritage laissé par le fondateur de l'entreprise J. Willard Marriott, à qui l'enseigne doit son nom. Nos hôtels offrent une expérience de travail unique, où vous ferez partie d'une communauté et vivrez une véritable camaraderie avec un groupe de collègues varié. JW offre des opportunités de formation, de développement et de reconnaissance et, plus important encore, un endroit où nourrir vos passions dans un environnement luxueux qui met l'accent sur un bien-être holistique. Traiter notre clientèle de façon exceptionnelle, c'est d'abord prendre soin de nos collaborateurs et collaboratrices. C'est ce que nous appelons The JW Treatment. En rejoignant JW Marriott, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même,​ de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale​ d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.

  • HR & Admin Officer

    3 weeks ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China Randstad Hong Kong Full time

    about the company.A sizable and reputable company within the financial services sector is looking for a HR & Admin officer to join their stable organization.about the job.Responsible for HR and administrative functions, including but not limited to recruitment, onboarding, exit arrangements, staff leave and attendance record management, and employee...

  • HR & Admin Officer

    3 weeks ago

    Hong Kong, Central and Western District, Hong Kong SAR China Randstad Hong Kong Full time

    about the company.A sizable and reputable company within the financial services sector is looking for a HR & Admin officer to join their stable organization.about the job.Responsible for HR and administrative functions, including but not limited to recruitment, onboarding, exit arrangements, staff leave and attendance record management, and employee...

  • HR & Admin. - intern

    3 weeks ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China China Life Franklin Asset Management Full time

    CLFAMC is a joint venture asset manager of the China Life Group and Franklin Templeton Investments. We are one of the major institutional investors in the region with sizable AUM. We are seeking caliber with strong passion in joining Human Resources and Administrative role in the financial industry to assist in our HR & Admin. team – What is this role...

  • Logistics & Admin Officer

    18 hours ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China Align Technology Full time

    About this opportunity It would be the hybrid role with 30% focus on logistics and 70% focus on admin. The candidate should experience with extensive operational and process improvement know-how, covering logistics/shipping, customs clearance, and domestic distribution. Also, the candidate will need to assist the supervisor about the office admin and...

  • Admin Assistant

    4 weeks ago

    Hong Kong, Central and Western District, Hong Kong SAR China Randstad Hong Kong Full time

    about the company.A MNC trading company is seeking an Administrative Assistant to join their stable and rapidly growing business.about the job.Provide general office administrative support such as purchasing stationery, organizing office supplies, business cards, handling mail services, processing expense claims, and invoices.Assist in coordinating and...

  • Admin Assistant | MNC

    4 weeks ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China Randstad Hong Kong Full time

    about the company.A MNC trading company is seeking an Administrative Assistant to join their stable and rapidly growing business.about the job.Provide general office administrative support such as purchasing stationery, organizing office supplies, business cards, handling mail services, processing expense claims, and invoices.Assist in coordinating and...

  • Assistant Admin Officer

    4 weeks ago

    Hong Kong, Central and Western District, Hong Kong SAR China Randstad Hong Kong Full time

    about the job.Offer comprehensive administrative assistance to the Management team, encompassing tasks such as typing, organizing files, managing documents, overseeing office supplies and ordering stationery, and more.Manage daily communication, correspondence, and appointment scheduling.Prepare meeting minutes as required.Undertake additional assigned tasks...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China Randstad Hong Kong Full time

    about the company.A growing global consumer-driven manufacturing and sourcing company is currently looking for an Executive Assistant to join their team.about the job.Manage busy diary across time zones.Communicate with international associates.Organize travel, events, and meetings.Ensure MD is prepared for meetings.Coordinate meetings and calls across time...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Hong Kong, Central and Western District, Hong Kong SAR China Randstad Hong Kong Full time

    about the company.A growing global consumer-driven manufacturing and sourcing company is currently looking for an Executive Assistant to join their the job.Manage busy diary across time zones.Communicate with international associates.Organize travel, events, and meetings.Ensure MD is prepared for meetings.Coordinate meetings and calls across time...

  • Japanese Speaking HR

    4 weeks ago

    Hong Kong - Kowloon Side, Hong Kong SAR China RGF HR Agent Recruitment Full time

    Job Responsibilities• Assist in HR, Accounting, and general administrative operation• Report to Japan HQ• Handle daily accounting duties (payroll, insurance, MPF, etc,) and prepare accounting reports• Visa application • Daily paperwork, filing, data entry, etc. • Support and assist ad-hoc projectsNecessary Skill / Experience • Fluent in...

  • Secretary / Admin Assistant

    3 weeks ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China NodeFlair Full time

    1. Responsibilities:To support management head on secretarial and administrative duties, such as arranging and scheduling daily appointments, personal errands, meetings, and events, which includes expense reimbursements, agenda planning and booking, contract signing and other ad-hoc task as requestedTo support Leadership team on traveling arrangements, hotel...

  • Admin Assistant-Senior

    4 weeks ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China Sheraton Hotels & Resorts Full time

    Type de Poste Non-Management Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques à l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre à jour les dossiers, fichiers, réservations et de répondre aux demandes des clients. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou...

  • Legal Assistant | In-House role | 5+ yrs | HKG

    3 days ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China Star Anise Limited Full time

    Legal AssistantOur client is seeking candidates to join their In-house Legal team handling legal issues in a corporate law environment.Duties:Assist the legal team in matters related to IP, domain names, real estate, contracts, claims, and regulatory compliance.Organize and execute Small Claims Tribunal proceedings, participate in hearings and...

  • Assistant Manager, Brokerage Sales Support

    2 weeks ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China CHUBB Full time

    New Business management on all new applications with account managers and/ or brokers’ admin All internal communications including corporate projects, new product/ product revamp updates and operation/ compliance projects review and dispatch handling  Enquiries with call log record and logistics support to both external partners and internal account...

  • Administrative Generalist

    4 weeks ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China CooperCompanies Full time

    CooperVision Hong Kong (CVHK) is a well-established soft contact lens business entity of Cooper with Sales, Marketing, Professional Affairs, Commercial Operation, Customer Service and other business functions based in Hong Kong.  This role is going to support commercial, finance and HR functions in CVHK, in order to ensure organizational effectiveness,...

  • Discovery & Education Officer (Admin & Governance Team) (HK$6000 New Joiner Incentive)

    2 weeks ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China Ocean Park Full time

    Discovery & Education Officer (Admin & Governance Team) (HK$6000 New Joiner Incentive) Department Discovery & Education Job Type Full-time / Long-term Responsibilities Reporting to the Assistant Discovery & Education Director, the incumbent will be responsible for supporting administrative work within the department, including but not...

  • Account & Admin Clerk

    2 weeks ago

    Hong Kong - Kowloon Side, Hong Kong SAR China RGF HR Agent Recruitment Full time

    Job Responsibilities Maintain daily accounting operations Prepare monthly financial statements, schedules, stock report & other reports Assist in budgeting, forecasting & analysis, managing cash flow Assist in annual statutory audit and internal control Lead the team of administration to monitor the daily operation Other ad-hoc projects assigned Necessary...

  • Assistant Admin Officer | Project Based | Entry Level

    4 weeks ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China Randstad Hong Kong Full time

    about the job.Offer comprehensive administrative assistance to the Management team, encompassing tasks such as typing, organizing files, managing documents, overseeing office supplies and ordering stationery, and more.Manage daily communication, correspondence, and appointment scheduling.Prepare meeting minutes as required.Undertake additional assigned tasks...

  • Discovery & Education Officer (Admin & Governance Team) ($6000 新人獎金)

    1 hour ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China Ocean Park Full time

    Discovery & Education Officer (Admin & Governance Team) ($6000 新人獎金) 部門 探索及教育部 工作類型 長期 / 全職 工作性質 Reporting to the Assistant Discovery & Education Director, the incumbent will be responsible for supporting administrative work within the department, including but not limited to procurement...

  • Finance Admin Clerk

    1 week ago

    Hong Kong, Hong Kong SAR China Hong Kong Technology Venture Company Limited Full time

    What You Will Be DoingProcess daily payments to our Wet Market Express team's vendors in accordance with company policies.Verify payment details, including invoices, purchase orders, and payment requests.Ensure accuracy in payment amounts, account numbers, and other relevant information.Maintain organized documentation and records of payment...